Пользовательское соглашение МУП «Тепло»
Редакция от 8 ноября 2026 года

1. Назначение программы
Программа предназначена для служебной переписки, распределения входящих писем, постановки задач и организации совещаний. Сотрудник использует предоставленную ему учётную запись для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Сведения и доступ
В программе могут храниться ФИО, должность, служебные контакты, выбранное пользователем фото, сообщения, файлы и история работы. Фото добавляется по желанию. Используйте только те материалы, которые разрешено передавать участникам задания или переписки.

3. Рабочие чаты и журнал действий
Руководителю доступны все служебные чаты, в том числе диалоги между двумя сотрудниками. Для контроля исполнения поручений руководитель может просматривать историю редактирования и удаления сообщений, время входа и зарегистрированные действия с письмами и заданиями. Автор задания видит статусы его прочтения и выполнения.

4. Почта организации
Подключение внешнего ящика выполняет руководитель. Ответы направляются от имени организации в рамках предоставленных полномочий. Перед отправкой проверьте адрес, текст, подпись и вложения.

5. Защита доступа
Храните пароль в тайне. При утрате устройства, ошибочной отправке или подозрении на чужой вход сообщите руководителю. При увольнении или изменении обязанностей руководитель пересматривает права доступа.

6. Условия использования
По вопросам доступа, исправления сведений и порядка хранения данных обращайтесь к руководителю или ответственному за персональные данные в своей организации. Нажимая «Я принимаю условия соглашения», пользователь подтверждает ознакомление с правилами работы в программе.

7. Распределение рисков и ответственность
МУП «Тепло» принимает решение о вводе программы в эксплуатацию и организует проверку её пригодности, назначение прав доступа, резервное копирование и проверку восстановления данных. Предприятие принимает эксплуатационные риски, связанные с выбранными им настройками, оборудованием, сетью и порядком использования программы.

Пользователь отвечает за свои действия в пределах, установленных законом. Перед отправкой рабочего документа он проверяет его содержание, адресата и разрешение на передачу. Программа не гарантирует доставку сообщений при недоступности внешних сервисов.

В той мере, в какой это допускает законодательство Российской Федерации, разработчик не отвечает за убытки, вызванные действиями пользователей, передачей пароля третьим лицам, перебоями внешних сервисов или отсутствием резервных копий, если эти обстоятельства находятся вне контроля разработчика. Ограничения действуют с учётом обязательных требований закона и условий договора с предприятием. Принятие соглашения сотрудником не заменяет заключение договора уполномоченным представителем предприятия.